Как оформить чек для заказчика?

Оформление чека для заказчика — это важный этап, подтверждающий факт оказания услуг или продажи товара и являющийся основанием для ваших доходов и его расходов. Процедура зависит от вашего правового статуса.

Если вы работаете как самозанятый (зарегистрированы в приложении «Мой налог» и платите налог на профессиональный доход):

• Сформируйте чек в мобильном приложении «Мой налог» или через личный кабинет на сайте ФНС.
• Укажите данные заказчика (ФИО для физлица или наименование для ИП/компании) и его ИНН, если он есть.
• Выберите подходящий признак расчета: «Полный расчет» при полной оплате или «Аванс» при частичной предоплате.
• Укажите вид вашего дохода: «Услуги» или «Товар».
• После формирования чек автоматически отправляется заказчику на email или телефон, а также регистрируется в налоговой.

Если вы индивидуальный предприниматель (ИП) на упрощенной системе налогообложения (УСН):

• Вы можете выставить счет на оплату, а после получения денег — кассовый чек, если применяете онлайн-кассу (обязательно для большинства ИП при расчетах с физлицами и некоторыми юрлицами).
• При работе исключительно с другими ИП и юрлицами на УСН «Доходы минус расходы» иногда можно обойтись без кассы, выставив бланк строгой отчетности (БСО) или простой счет-фактуру/акт. Однако с 2023 года для БСО также чаще требуется онлайн-касса.
• Основной документ для заказчика-юрлица — это счет на оплату и акт выполненных работ/оказанных услуг (подписанный обеими сторонами), а кассовый чек часто дополняет этот пакет.

Если вы работаете как физическое лицо без статуса ИП или самозанятого:

• Официально оформить чек вы не можете, так как такая деятельность может считаться незаконным предпринимательством.
• Единственный легальный вариант — заключить гражданско-правовой договор (ГПД) с заказчиком. После оказания услуг вы подписываете акт, а заказчик, как налоговый агент, удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ (13%) с вашего вознаграждения. В этом случае чек не требуется, первичным документом является акт.

Общие рекомендации:

1. Всегда заранее уточняйте у заказчика (особенно если это компания), какие именно документы ему требуются для бухгалтерии: чек, акт, счет-фактура (с НДС), УПД (универсальный передаточный документ).
2. Проверяйте правильность реквизитов, которые вам предоставили для оформления чека или счета.
3. Храните копии всех выданных документов. Для самозанятых и ИП с онлайн-кассой все чеки хранятся в электронном кабинете.
4. Соблюдайте сроки выдачи документов. Чек самозанятого формируется сразу после получения оплаты, акты по ГПД подписываются по завершении работ.