Что такое акт выполненных работ?

Акт выполненных работ (АВР) — это юридический документ, который подтверждает факт выполнения исполнителем (подрядчиком, фрилансером) определенного объема работ или услуг, предусмотренных договором, и их принятие заказчиком.

В контексте удаленной работы и фриланса этот документ является одним из ключевых, так как он:

• Служит основанием для окончательного расчета между заказчиком и исполнителем.
• Фиксирует, что работа выполнена в полном объеме, в установленные сроки и надлежащего качества, а заказчик не имеет к ней претензий.
• Является первичным учетным документом для бухгалтерии как у исполнителя (для подтверждения дохода и уплаты налогов), так и у заказчика (для списания расходов).
• Может использоваться в качестве доказательства в случае возникновения споров.

Типичный акт выполненных работ должен содержать следующие реквизиты:

1. Номер и дату составления акта.
2. Ссылку на договор или техническое задание, в соответствии с которым выполнялись работы.
3. Наименование работ (услуг), их объем и стоимость.
4. Сроки выполнения работ.
5. Подписи обеих сторон (или их уполномоченных представителей) с расшифровкой.
6. Печати организаций (если стороны являются юридическими лицами или ИП).

Для удаленных специалистов (фрилансеров, самозанятых, ИП) часто используется упрощенная форма акта, которая может быть подписана с помощью электронной подписи или даже путем обмена сканами/фото подписанного документа. Главное — достичь согласия обеих сторон и зафиксировать его в документе.