Какие законы регулируют удаленную работу?

Удаленная работа в России регулируется в первую очередь Трудовым кодексом РФ, который был существенно дополнен в 2020-2021 годах. Ключевые изменения закрепляют понятия и порядок организации дистанционной и удаленной работы.

Основные нормативные акты и статьи, которые необходимо знать:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), глава 49.1 "Особенности регулирования труда дистанционных работников". Эта глава, введенная Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ, является основным регулятором. В ней дается определение дистанционной работы, прописываются особенности заключения, изменения и прекращения трудового договора, организация труда, охрана труда и учет рабочего времени.
2. Трудовой кодекс РФ, глава 49 "Особенности регулирования труда надомников". Эта форма труда также может считаться удаленной, но предполагает, что работник создает товары или услуги у себя дома из материалов работодателя. Регулируется отдельно от дистанционной работы.
3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". При удаленной работе обработка персональных данных сотрудника и клиентов требует строгого соблюдения этого закона, особенно в части их защиты при передаче по каналам связи.
4. Налоговое законодательство. Для работника, являющегося налоговым резидентом РФ, доход от удаленной работы облагается НДФЛ (13% или 15%) и страховыми взносами в обычном порядке. Для работодателя важно корректно оформлять расходы на оплату труда и оборудование для удаленных сотрудников.
5. Локальные нормативные акты компании (ЛНА). Работодатель обязан разработать и принять ряд внутренних документов, регулирующих удаленную работу: Положение об удаленной работе, правила использования корпоративных информационных ресурсов, порядок возмещения расходов на связь и интернет, инструкции по информационной безопасности.

Ключевые аспекты, которые регулируют эти законы и акты:

• Форма трудового договора (электронный документооборот с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи стал полноценной альтернативой бумажному).
• Определение и оплата рабочего времени, учет сверхурочной работы.
• Обеспечение и компенсация расходов на оборудование, программное обеспечение, связь и коммунальные услуги.
• Охрана труда и ответственность за несчастные случаи вне офиса.
• Защита коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
• Порядок взаимодействия и контроля со стороны работодателя.

Для фрилансеров и самозанятых, работающих по гражданско-правовым договорам (ГПХ), а не по трудовым, применяются нормы Гражданского кодекса РФ. В этом случае отношения строятся на договоре оказания услуг или подряда, и трудовое законодательство на них напрямую не распространяется.